Todas las formas de hacer captura de pantalla en Windows

La forma más rápida de hacer una captura de pantalla en Windows 11 es Win + Shift + S: eliges la zona y queda copiada para pegarla con Ctrl + V. Si prefieres un archivo con toda la pantalla, usa Win + Impr Pant, que lo guarda en Imágenes > Capturas de pantalla. Abajo tienes todas las demás formas y cuándo conviene cada una.

Elige el atajo según lo que necesitas

Win es la tecla con el logo de Windows. Shift (o Mayús) es la tecla con una flecha hacia arriba que está a la izquierda, entre Bloq Mayús y Ctrl; no la confundas con las flechas de dirección.

«Portapapeles» es la memoria donde Windows guarda lo último que copiaste: de ahí lo pegas con Ctrl + V en Word, en un chat o en un correo.

Los atajos de Windows están en la lista oficial de métodos abreviados, y el de Xbox Game Bar, en la ayuda de Microsoft sobre Game Bar.

Captura solo la zona que quieras

Es la opción más completa, porque te deja elegir qué capturar.

1. Presiona Win + Shift + S. Arriba aparece una barra con los modos de captura.
2. Elige un modo: Rectángulo, Ventana, Pantalla completa o Forma libre.
3. Arrastra el mouse para marcar la zona, o haz clic en la ventana que quieres.
4. La captura queda copiada. Pégala donde la necesites con Ctrl + V.
5. Si quieres editarla, haz clic en el aviso que aparece en una esquina de la pantalla. Se abre en Recortes, donde puedes dibujar con el Lápiz, marcar con el Resaltador o usar Guardar como.

Además, Recortes guarda automáticamente una copia de cada captura en Imágenes > Capturas de pantalla. Ese guardado automático viene activado de fábrica. Si usas una PC compartida, borra de esa carpeta las capturas con datos personales, o desactiva el guardado automático en Recortes, en Ver más (los tres puntos) > Configuración. Microsoft lo explica en su ayuda sobre Recortes.

Usa la tecla Impr Pant y decide qué hace

La tecla puede decir Impr Pant, ImpPnt, PrtSc o Print Screen, según tu teclado. En Windows 11, por defecto, abre la misma herramienta que Win + Shift + S. Si en tu PC hace otra cosa, como copiar toda la pantalla sin preguntar, lo más probable es que esa opción esté desactivada. También puede ser que otro programa de capturas que instalaste esté usando la tecla.

Para cambiarlo:

1. Abre Configuración > Bluetooth y dispositivos > Teclado. En versiones anteriores de Windows 11, la opción está en Configuración > Accesibilidad > Teclado.
2. Busca Usar la tecla Imprimir pantalla para abrir la captura de pantalla. En versiones anteriores, el nombre cambia un poco. Si no la encuentras, escribe «Imprimir pantalla» en el buscador de Configuración.
3. Actívala si quieres elegir la zona cada vez. Desactívala si prefieres que copie toda la pantalla al portapapeles, como en versiones anteriores de Windows.
4. Si no ves el cambio, reinicia la PC: Windows avisa junto a la opción que a veces hace falta.

Guarda toda la pantalla como archivo

Con Win + Impr Pant, Windows guarda una imagen de toda la pantalla, sin preguntarte nada. Es lo más práctico cuando necesitas varias capturas seguidas, por ejemplo de los pasos de una tarea.

Para encontrarlas, abre el Explorador de archivos, entra en Imágenes y luego en Capturas de pantalla, como indica la ayuda de Microsoft sobre la tecla Impr Pant. Si tienes activada la copia de seguridad de OneDrive, la carpeta Imágenes puede estar dentro de OneDrive: búscala ahí.

Captura solo la ventana activa

Si tienes varias ventanas abiertas y solo te interesa una, haz clic en ella y presiona Alt + Impr Pant. Windows copia esa ventana sin el resto del escritorio, pero no crea ningún archivo. Pégala con Ctrl + V en un documento, un correo o un chat.

Haz una captura con retraso

El retraso sirve para capturar menús que se cierran cuando presionas una tecla, como el menú del clic derecho.

1. Abre el menú Inicio, escribe Recortes y abre Herramienta Recortes.
2. Revisa que esté elegido el modo de captura de imagen y no el de video.
3. Abre el menú que dice Sin retraso y elige Retraso de 3 segundos, de 5 o de 10.
4. Elige el modo, por ejemplo Rectángulo, y haz clic en Nuevo.
5. Durante la cuenta regresiva, abre el menú o la ventana que quieres capturar. Al terminar el tiempo, marca la zona como siempre.

Copia el texto de una captura y tapa tus datos

Recortes reconoce el texto de las imágenes. Según Microsoft, ese reconocimiento se hace en tu propia PC.

1. Haz la captura con Win + Shift + S y haz clic en el aviso que aparece en una esquina de la pantalla para abrirla en Recortes.
2. Haz clic en el botón de texto. Se llama Acciones de texto y, en algunas versiones, Examinar texto.
3. Selecciona el texto que quieres y cópialo con Ctrl + C, o haz clic en Copiar todo el texto. Luego pégalo con Ctrl + V.
4. Para tapar datos, usa Redactar rápidamente: oculta los correos y los números de teléfono que encuentre.
5. Para otros datos, como tu nombre o tu dirección, dibuja encima con el Lápiz en trazo grueso. No uses el Resaltador, porque deja ver lo que hay debajo.
6. Revisa la imagen y guárdala con Guardar como, o cópiala con Ctrl + C. Envía esa versión y no la copia automática de Imágenes > Capturas de pantalla: esa es la original, sin tapar.

Si tu versión de Recortes lo tiene, la barra de Win + Shift + S también trae un Extractor de texto, que copia el texto de cualquier parte de la pantalla sin guardar la imagen. Copiar texto así te ahorra tiempo al pasar apuntes; si además usas una IA para repasar, mira cómo usar la IA para estudiar sin hacer trampa.

Captura una página web completa

Recortes captura lo que se ve en la pantalla. Para guardar una página web entera, con todo lo que hay más abajo, usa Microsoft Edge, que viene con Windows:

1. Abre la página en Edge.
2. Presiona Ctrl + Shift + S. También puedes hacer clic derecho en la página, o abrir el menú de los tres puntos, y elegir Captura de pantalla.
3. Elige Capturar página completa.
4. Revisa la vista previa. Si quieres, dibuja encima, y luego cópiala o guárdala.

Microsoft lo explica en la página de la herramienta de captura de pantalla de Edge. Si usas otro navegador, copia la dirección de la página y ábrela en Edge solo para la captura.

Si Impr Pant no hace nada, prueba con la tecla Fn

En muchas laptops, la tecla Impr Pant comparte botón con otra función. Fíjate si la palabra está en otro color o en letra pequeña: en ese caso, lo más probable es que tengas que mantener presionada la tecla Fn.

• Prueba Fn + Impr Pant.
• Para guardar el archivo, prueba Fn + Win + Impr Pant.
• Si tu equipo no tiene esa tecla, como algunas tablets con Windows, Microsoft indica usar Fn + Win + Barra espaciadora.

Algunas laptops traen un bloqueo de la tecla Fn que invierte este comportamiento; revisa el manual de tu modelo. Y recuerda que Win + Shift + S funciona en cualquier teclado, tenga o no tecla Impr Pant.

Recupera capturas anteriores con el historial del portapapeles

Normalmente el portapapeles guarda solo lo último que copiaste. Si haces una captura y luego otra, la primera desaparece del portapapeles. Si la hiciste con Recortes, por ejemplo con Win + Shift + S, su copia automática sigue en Imágenes > Capturas de pantalla. Con el historial activado, Windows guarda varias:

1. Presiona Win + V.
2. La primera vez, haz clic en Activar. También lo activas en Configuración > Sistema > Portapapeles > Historial del portapapeles.
3. Desde entonces, Win + V te muestra la lista de lo que copiaste. Haz clic en una captura para pegarla.

Según la ayuda de Microsoft sobre el portapapeles, el historial guarda hasta 25 elementos, de hasta 4 MB cada uno, y se borra al reiniciar la PC, salvo los que anclaste.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se guardan las capturas de pantalla?

Las de Win + Impr Pant van a Imágenes > Capturas de pantalla. Ahí mismo Recortes guarda una copia de las que haces con Win + Shift + S o con Impr Pant (si la tecla abre la herramienta), salvo que hayas desactivado el guardado automático. Las de Xbox Game Bar van a Videos > Capturas. Las de Alt + Impr Pant solo quedan en el portapapeles, hasta que copias otra cosa o reinicias la PC.

¿Impr Pant guarda la captura en un archivo?

Depende de cómo esté configurada. Si abre la herramienta para elegir la zona, lo normal en Windows 11, la captura va al portapapeles y Recortes guarda además una copia en Imágenes > Capturas de pantalla. Si no la encuentras ahí, revisa el guardado automático en Recortes, en Ver más > Configuración. Si la tecla copia toda la pantalla sin preguntar, la imagen solo queda en el portapapeles: para tener un archivo, usa Win + Impr Pant.

¿Cómo capturo un menú que se cierra solo?

Usa la captura con retraso de Recortes: eliges 3, 5 o 10 segundos y abres el menú mientras corre la cuenta regresiva.

¿Y si necesito un video en lugar de una imagen?

Windows también graba la pantalla sin instalar nada. En la guía para grabar la pantalla en Windows tienes los pasos con Recortes y con Xbox Game Bar.

¿Sirve en Windows 10?

En parte. Esta guía está hecha con Windows 11, pero en Windows 10 también funcionan Win + Shift + S y Win + Impr Pant. Las diferencias: ahí Impr Pant copia toda la pantalla de forma predeterminada, Recortes no tiene las acciones de texto y, para tener un archivo de un recorte, tienes que guardarlo tú.